société: comment envoyer un e-mail avec une pièce jointe

Très souvent, les étapes d’envoi d’un e-mail avec une pièce jointe peuvent sembler un peu techniques, mais ne nous précipitons pas, c’est en réalité plus simple qu’il n’y paraît. Plongeons dans le vif du sujet !

Étapes Générales pour Envoyer un E-mail avec une Pièce Jointe

Avant tout, assurez-vous d’avoir le fichier que vous souhaitez joindre stocké quelque part sur votre appareil. J’ai posé quelques questions autour de moi mais aussi à une bonne amie à moi qui fait l’accueil et le secrétariat dans une PME et il semblerai que les pièces-jointes soient principalement des images, des documents PDF, des factures, des dévis et présentations.
Bien, commençons:

1. Accédez à votre Service de Messagerie

Connectez-vous à votre compte de messagerie. La procédure est légèrement différente selon que vous utilisez Gmail, Outlook, Yahoo, etc,mais au final, l’essentiel est de vous assurer que vous êtes connecté et prêt à rédiger un nouveau message.

2. Ouvrir un Nouveau Message

Ensuite, trouvez et cliquez sur le bouton « Nouveau message » ou « Composer ». Cela vous permettra d’accéder à une fenêtre de rédaction.

3. Rédiger l’E-mail

Avant d’ajouter la pièce jointe, assurez-vous de remplir les champs nécessaires tels que l’adresse du destinataire, le sujet de l’e-mail, et bien sûr le corps du message. À ce qu’il paraît, il vaut mieux donner un avant-goût du contenu de la pièce jointe dans le texte de l’e-mail, histoire que le destinataire soit sur la même longueur d’onde.

4. Ajouter une Pièce Jointe

Maintenant, là où l’aventure technologique commence vraiment : ajouter votre fichier en tant que pièce jointe. Voici comment faire selon votre service de messagerie :

• • Gmail : Cherchez l’icône représentant un trombone, généralement située en bas de la fenêtre de composition, parfois à droite ou à gauche selon votre langue et paramétrage.

• • Outlook : Cliquez sur « Insérer » puis sur « Joindre un fichier » dans le menu supérieur. Choisissez ensuite « Naviguer sur cet appareil » pour sélectionner votre fichier.

Qu’il s’agisse de Gmail, d’Outlook ou d’un autre service, le processus est généralement similaire : chercher une petite icône en forme de trombone, un vrai petit casse-tête si vous ne savez pas où regarder.

Format et Taille des Fichiers

Si je peux être honnête, il y a quelques petites choses auxquelles faire attention. La taille du fichier est cruciale ici. De nombreuses plateformes limitent la taille des pièces jointes. Par exemple, Gmail et Outlook permettent généralement des fichiers jusqu’à 25 Mo. Pour des fichiers plus volumineux, il est souvent conseillé d’utiliser un service de stockage en ligne comme Google Drive ou OneDrive.

Envoyer l’E-mail

Une fois votre pièce jointe ajoutée et votre e-mail rédigé à votre goût, vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Envoyer ». Et voilà, votre message est parti dans les méandres de l’Internet !

Astuce de Pro

N’oubliez pas de vérifier votre connexion Internet avant de cliquer sur « Envoyer », histoire de ne pas tomber dans les pommes quand vous réalisez que votre message n’est pas parti !

Conclusion

Pour résumer en peu de mots disons que,l’envoi d’un e-mail avec une pièce jointe est une affaire de quelques clics, mais ça demande un peu d’attention aux détails. En espérant que ces instructions vous aient éclairé et que vous vous sentiez prêt à joindre des fichiers comme un pro 🚀. Alors, prêt à prendre d’assaut votre boîte mail ? Cela peut sembler un « mystère et boule de gomme » pour certains, mais avec un peu de pratique, vous verrez que c’est du gâteau !