Dans la fonction publique, la fiche de poste est généralement signée par trois parties principales :

1. L’autorité compétente : Dans la fonction publique, chaque poste est rattaché à une autorité compétente, qui peut être un ministère, un établissement public, une collectivité territoriale, etc. Cette autorité est responsable de la gestion des ressources humaines et de la nomination des agents. Ainsi, c’est souvent cette autorité qui signe la fiche de poste.

2. Le supérieur hiérarchique direct : Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est également impliqué dans la signature de la fiche de poste. Il s’agit de la personne à qui l’agent est directement rattaché et qui supervise son travail.

3. L’agent lui-même : Enfin, l’agent concerné par la fiche de poste doit également apposer sa signature pour attester de sa compréhension des missions et responsabilités qui lui sont attribuées.

Pourquoi ces parties signent-elles la fiche de poste

La signature des parties impliquées dans la fiche de poste est nécessaire pour différentes raisons :

– L’autorité compétente signe pour officialiser la nomination de l’agent et pour garantir la conformité de celle-ci avec les règles et les procédures en vigueur dans la fonction publique.

– Le supérieur hiérarchique direct signe pour approuver les missions et les responsabilités attribuées à l’agent, ainsi que pour s’assurer que celles-ci correspondent aux besoins de l’organisation.

– L’agent signe pour marquer son accord sur les missions et les responsabilités qui lui sont confiées, et pour attester de sa prise de connaissance des attentes liées à son poste.

Où se déroule cette signature

La signature de la fiche de poste peut se dérouler à différents moments et endroits, selon les procédures mises en place par chaque administration publique. Elle peut avoir lieu lors de la nomination de l’agent, lors de son affectation à un nouveau poste, ou encore lors de la révision de sa fiche de poste.

En général, la signature a lieu au sein de l’administration publique concernée, soit au niveau de l’autorité compétente, soit dans le service où l’agent est rattaché.

Qui d’autre est impliqué dans la gestion des fiches de poste dans la fonction publique

Outre les parties mentionnées précédemment, d’autres acteurs peuvent être impliqués dans la gestion des fiches de poste dans la fonction publique. Il peut s’agir, par exemple :

– Des services des ressources humaines : Ils sont responsables de la coordination et de la gestion administrative des fiches de poste, ainsi que de la mise à jour des informations sur les postes vacants ou nouvellement créés.

– Des représentants du personnel : Dans certains cas, les représentants du personnel peuvent être consultés ou associés à la gestion des fiches de poste, notamment lorsqu’il s’agit de postes de responsabilité ou de postes très spécifiques.

– Des commissions ou comités spécialisés : Dans certains secteurs de la fonction publique, des commissions ou comités spécialisés peuvent être chargés de l’évaluation et de la validation des fiches de poste, en particulier pour les postes à enjeux importants.

Il convient de noter que les procédures et les acteurs impliqués peuvent varier d’une administration à une autre, ainsi que selon le niveau de responsabilité et le type de poste au sein de la fonction publique.

Sources :

– Dictionnaire anglais-français et assistant de traduction intelligent (consulté le 23 juillet 2023)
– Exemple tiré des instructions fournies (consulté le 23 juillet 2023)