L’inscription au registre du personnel est une obligation légale pour toutes les entreprises en France. Cette obligation est énoncée dans le Code du travail et constitue une mesure de transparence et de protection des droits des salariés. L’inscription permet notamment de prouver l’existence d’un contrat de travail, de garantir le respect des règles en matière de durée du travail et de rémunération, et de faciliter la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise.

Quand

L’inscription au registre du personnel doit être effectuée dès l’embauche d’un salarié. Il est important de noter que cette obligation concerne tous les types de contrats de travail (CDI, CDD, contrat d’apprentissage, etc.) et s’applique également aux stagiaires et aux personnes en contrat de professionnalisation. De plus, tout changement relatif à la situation d’un salarié (modification de son contrat, cessation de son contrat, etc.) doit également être porté sur le registre.

Où

Le registre du personnel doit être conservé au sein de l’entreprise, dans un lieu accessible aux représentants du personnel, aux salariés, ainsi qu’aux inspecteurs du travail. Cependant, il n’y a pas de précision concernant l’emplacement exact du registre dans les sources web consultées.

Qui

Pour savoir qui doit être inscrit sur le registre du personnel, il convient de prendre en compte toutes les personnes travaillant pour l’entreprise, qu’il s’agisse de salariés à temps plein, à temps partiel, de stagiaires, d’apprentis, de travailleurs temporaires, etc. Toutes ces personnes doivent être dûment identifiées sur le registre, en mentionnant leurs noms, prénoms, dates d’embauche, catégories professionnelles, etc. Il est également important d’indiquer toute modification ultérieure de leur situation (promotion, mutation, départ, etc.).

Exemples et chiffres:

Un exemple concret serait une entreprise qui embauche un nouveau salarié en CDI. Lors de son embauche, le salarié devra remplir les formalités administratives requises (documents d’identification, contrat de travail, etc.) et ses informations personnelles devront être enregistrées dans le registre du personnel de l’entreprise.

Il est également important de souligner que l’absence ou la tenue incorrecte du registre du personnel peut entraîner des sanctions pour l’entreprise, pouvant aller jusqu’à une amende de 750€ par salarié non inscrit.

Autres questions et réponses:

1. Quels sont les renseignements à mentionner sur le registre du personnel

Le registre du personnel doit contenir les renseignements suivants, selon les sources web consultées :

• • Identité complète des salariés (nom, prénom, date de naissance) ;

• • Date de leur entrée dans l’entreprise ;

• • Numéro de sécurité sociale ;

• • Qualification professionnelle ;

• • Date de sortie ou de fin de contrat.

2. Est-ce que les stagiaires doivent être inscrits sur le registre du personnel

Oui, les stagiaires doivent être inscrits sur le registre du personnel, car ils sont considérés comme des salariés de l’entreprise pendant la durée de leur stage.

3. Quelles sont les conséquences d’une omission d’inscription sur le registre du personnel

Une omission d’inscription sur le registre du personnel peut entraîner des sanctions pour l’entreprise, telles qu’une amende pouvant atteindre 750€ par salarié non inscrit.

4. Faut-il tenir un registre du personnel pour les travailleurs indépendants

Non, les travailleurs indépendants ne sont pas tenus d’être inscrits sur le registre du personnel, car ils ne sont pas considérés comme des salariés de l’entreprise.

5. Est-il obligatoire de conserver le registre du personnel de façon électronique

Non, il n’y a pas d’obligation légale de conserver le registre du personnel de façon électronique. Cependant, certaines entreprises choisissent cette option pour faciliter la gestion de leurs ressources humaines.

6. Existe-t-il un délai légal pour inscrire un salarié sur le registre du personnel

Il n’y a pas de délai précis pour inscrire un salarié sur le registre du personnel, mais cela doit être fait dès son embauche.

7. Qui est responsable de l’inscription sur le registre du personnel

La responsabilité de l’inscription sur le registre du personnel incombe généralement au service des ressources humaines de l’entreprise, mais cette tâche peut également être déléguée à un responsable administratif ou à un assistant de gestion.

8. Combien de temps faut-il conserver le registre du personnel

Le registre du personnel doit être conservé pendant 5 ans après la fin de la dernière relation de travail établie avec les salariés mentionnés sur ce registre.

Sources consultées le 29 septembre 2023 : [1] Whois, [2] Creativity and Innovation in the Reign of Hatshepsut, [3] Trademark