Il est possible de travailler en tant qu’Assistant / Assistante manager sans qualification ou diplôme. Le plus souvent, cela implique de commencer en tant qu’employé de bureau et de gravir les échelons en acquérant de l’expérience et des compétences pratiques. Cependant, il est également possible de suivre des formations pour acquérir les connaissances nécessaires pour réussir dans ce métier.

Quelles sont les conditions à respecter pour exercer ce métier sans diplômes Sans formation

Pour exercer ce métier sans qualification ou diplôme, les employeurs recherchent souvent des personnes qui ont de l’expérience en tant qu’employé de bureau ou administratif. Les compétences en communication, en organisation, en résolution de problèmes et en informatique sont des atouts importants. La maîtrise de l’anglais peut également être un plus pour travailler avec des clients ou des partenaires internationaux.

Si vous souhaitez suivre une formation pour devenir Assistant / Assistante manager, il est possible de suivre un cursus en école de commerce, en formation continue ou en alternance. Les pré-réquis et informations complètes et détaillées pour accéder à chaque formation ou diplôme dépendent de l’établissement et de la formation en question.

Il est également possible de faire une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour obtenir un diplôme sans suivre de formation. Pour cela, il faut justifier d’une expérience professionnelle significative dans le métier visé et présenter un dossier de candidature pour être évalué.

Quel est le salaire médian en France et dans les autres pays Européens

Le salaire médian d’un Assistant / Assistante manager en France est d’environ 30 000€ par an. Les salaires peuvent varier en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la région. Dans d’autres pays européens, le salaire médian peut être différent. Par exemple, au Royaume-Uni, le salaire médian d’un Assistant / Assistante manager est d’environ 25 000£ (environ 28 000€) par an.

Devenir Assistant / Assistante manager

Description du métier

L’Assistant / Assistante manager est chargé(e) d’apporter un soutien administratif et organisationnel à un ou plusieurs managers au sein d’une entreprise. Il/Elle est responsable de la gestion des agendas, de la coordination des déplacements, de l’organisation des réunions et de la production de rapports et de présentations. Il/Elle doit également traiter les appels téléphoniques, gérer la correspondance, accueillir les visiteurs et créer des bases de données.

Conditions d’accès à la formation

Il existe plusieurs voies pour accéder au métier d’Assistant / Assistante manager. Les candidats peuvent choisir entre une formation professionnelle, une formation universitaire ou une école spécialisée.

Formation professionnelle

Les candidats peuvent suivre une formation professionnelle en alternance ou en formation continue pour obtenir un BTS Assistant de manager ou un titre professionnel d’Assistant / Assistante de direction.

Formation universitaire

Les diplômes universitaires qui peuvent conduire au métier d’Assistant / Assistante manager sont: une Licence professionnelle métiers de l’Assistanat de gestion, un Diplôme universitaire de Secrétaire de direction ou un Master Management des Organisations.

École spécialisée

Les candidats peuvent également suivre une formation professionnalisante dans une école spécialisée en secrétariat ou en management pour obtenir un Diplôme certifié d’Assistant manager.

Procédure VAE

Il est possible de faire une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour obtenir le diplôme requis pour le métier d’Assistant / Assistante manager. La procédure consiste à valider ses compétences acquises dans le cadre de l’expérience professionnelle. Pour entamer une VAE, il faut justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle en lien avec le métier visé.

Salaire médian en France et dans les autres pays européens

En France, le salaire médian annuel d’un(e) Assistant / Assistante manager est d’environ 30 000 euros brut. Dans les autres pays européens, la rémunération varie en fonction des responsabilités des postes, du secteur d’activité et de la localisation géographique. En moyenne, le salaire médian annuel en Europe se situe entre 25 000 et 40 000 euros brut.

Les tâches d’un(e) Assistant / Assistante manager

• Gérer l’agenda de son manager
• Coordonner les déplacements professionnels
• Organiser les réunions et les événements
• Produire des rapports et des présentations
• Traiter les appels téléphoniques et la correspondance
• Accueillir les visiteurs
• Créer et gérer des bases de données
• Assurer une veille informatique et technologique
• Gérer les conflits et les imprévus
• Assister son manager dans la prise de décision
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations
• Assurer la coordination entre les différents services de l’entreprise

Définitions des compétences techniques et des diplômes

Définition de : Gestion de l’agenda

La gestion de l’agenda consiste à planifier et à organiser les rendez-vous et les réunions en fonction des disponibilités du manager. Cela implique également la prise en compte des déplacements professionnels. Pour une Assistante / Assistante manager, une bonne gestion de l’agenda est essentielle pour optimiser la productivité et la gestion du temps de son manager. Exemple de phrase pour la lettre de motivation : « Ma rigueur et mon sens de l’organisation me permettent de gérer efficacement l’agenda de mon manager en optimisant son temps. »

Définition de : Coordination des déplacements

La coordination des déplacements concerne l’organisation et la planification des déplacements professionnels de son manager. Cela implique la gestion des réservations de transport, d’hébergement et de restauration. Une Assistante / Assistante manager doit avoir une bonne connaissance des outils de réservation en ligne et des contraintes de déplacement en fonction de la localisation géographique de son manager. Exemple de phrase pour l’accroche CV : « Ma maîtrise des outils de réservation en ligne et ma capacité à anticiper les contraintes de déplacement me permettent de coordonner efficacement les déplacements professionnels de mon manager. »

Définition de : Organisation des réunions

L’organisation des réunions est une compétence importante pour une Assistante / Assistante manager. Cela consiste à organiser la logistique des réunions (réservation de salle, établissement de l’ordre du jour, envoi des invitations) et à assurer le suivi des actions à mener. Une bonne organisation des réunions est primordiale pour garantir la productivité et la qualité des échanges au sein de l’entreprise. Exemple de phrase pour la lettre de motivation : « Ma créativité et mes compétences en communication me permettent d’organiser des réunions efficaces et centrées sur les objectifs fixés. »

Définition de : Production de rapports et de présentations

La production de rapports et de présentations est une compétence demandée pour la réalisation de supports de communication. Une Assistante / Assistante manager doit