Comment
Lorsque vous répondez à un avocat par mail, voici les étapes à suivre :
- Commencez par saluer l’avocat avec la formule de politesse appropriée, comme « Cher Maître ».
- Remerciez-les pour leur temps et leurs efforts.
- Répondez spécifiquement à leurs questions ou préoccupations.
- Fournissez toute documentation ou information demandée.
- Terminez par une formule de politesse appropriée.
Pourquoi
Répondre à un avocat de manière claire et concise par mail est important pour maintenir une communication efficace et éviter tout malentendu. Vous souhaitez également éviter de donner l’impression que vous ne prenez pas leur temps ou leurs efforts au sérieux.
Où
Tout échange de courrier électronique avec un avocat doit se faire par le biais d’une adresse électronique professionnelle. Il est également important de ne pas envoyer d’informations confidentielles par mail.
Qui
La personne qui répond par mail à un avocat est celle qui a initialement contacté l’avocat ou celle qui travaille avec l’avocat sur un dossier.
Exemples et chiffres
Voici un exemple de réponse par mail à un avocat :
Cher Maître,
Je vous remercie d’avoir pris le temps de m’envoyer votre demande d’informations sur le dossier XYZ. Pour répondre à vos questions, j’ai joint les documents nécessaires à votre demande. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
[Votre nom]
Il est également important de répondre rapidement aux avocats. Selon une étude, les avocats estiment qu’une réponse dans les 24 heures est appropriée.
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- comment sadresser à un avocat par mail