Comment pré enregistrer un message sur Outlook

Pour pré-enregistrer un message sur Outlook, vous pouvez créer un modèle de mail. Les modèles de mail sont des formulaires pré-écrits que vous pouvez utiliser pour rédiger des mails avec un contenu standardisé.

Pour créer un modèle de mail sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Rédigez votre mail comme vous le souhaitez, avec les destinataires, objet et contenu standardisés.

2. Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure.

3. Cliquez sur « Enregistrer sous ».

4. Dans « Type de fichier », sélectionnez « Modèle Outlook » dans la liste déroulante.

5. Donnez un nom à votre modèle et enregistrez-le.

Pour utiliser votre modèle, il suffit de cliquer sur « Nouveau message » dans la barre de menu supérieure, puis de cliquer sur « Nouvelle entrée » dans la barre de menu de gauche. Vous trouverez votre modèle sous « Utilisation ».

Pourquoi utiliser des modèles de mail

L’utilisation des modèles de mail peut vous faire gagner du temps et garantir une cohérence dans vos mails. Vous pouvez standardiser le contenu de certaines communications, comme les mails de remerciements ou les notes d’information. Cela peut également vous aider à éviter les erreurs de frappe, les oublis ou la confusion.

Sources consultées:
– https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-mod%C3%A8les-de-messages-de-la-bo%C3%AEte-de-r%C3%A9ception-d-d1a839e1-6c80-4b91-8efe-6e7a302283a6
– https://www.blog-nouvelles-technologies.fr/161767/comment-creer-et-utiliser-des-modeles-de-mails-dans-outlook/
– https://www.ionos.fr/digitalguide/e-mail/outlook-modeles-pour-e-mails/